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Secteur : Paramédical
et Santé
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Filière : Secrétariat
Médical
-
Formation
Qualifiante
|
1.
Description
générale du métier
La Secrétaire Médicale occupe une
fonction essentielle, elle est la plaque tournante d’un service médical ou
paramédical, elle est aussi l’interlocutrice privilégiée des médecins, de
l’équipe soignante, des patients et des directions fonctionnelles de
l’hôpital. Elle occupe un poste de
responsabilité administrative.
Elle a pour objectif d’organiser en
mieux le planning du médecin et de contribuer à l’image de marque de
l’environnement médical.
La Secrétaire Médicale réalise ses
activités dans un environnement informatisé, véritable interface entre sa
structure et son environnement; sa mission d’accueil est primordiale.
2.
Profil
de la formation
A l’issue de la formation, le
stagiaire sera en mesure d’exécuter les opérations et les activités suivantes:
-
Traitement et mise en forme de
documents, rapports et courrier ;
-
Classement et archivage de documents,
notes, rapports, … ;
-
Réception, traitement et orientation des appels et
messages téléphoniques ;
-
Accueil physique et prise en
charge du public interne et externe ;
-
Organisation de réunions des
services (prise des rendez-vous, tenue
des agendas, des plannings d’activités,
réservation des salles) ;
-
Traitement de dossiers, de courriers
et de documents médicaux ;
-
Préparation et suivi des
dossiers ;
-
Rédaction de comptes
rendus ;
-
Gestion de fournitures des
services ;
-
Constitution des dossiers
administratifs et médicaux des patients ;
-
Connaissance de la fonction médicale, de la réglementation
des soins et des termes techniques au quotidien ;
-
Respect rigoureux du secret
professionnel ;
-
Rédaction des écrits
professionnels simples et à caractères répétitifs en utilisant la terminologie
spécifique des secteurs de la santé dans le strict respect professionnel ;
-
Education des patients sur la
nécessité des vaccins et sur les moyens de lutte contre les maladies
transmissibles et les moyens de préventions ;
-
Participation au programme de
la protection de la santé de la mère et de
l’enfant ;
-
Sensibilisation sur les
maladies professionnelles et la
prévention des accidents du travail.
3.
Conditions
d’admission :
·
Niveaux d’études : Avoir
le Baccalauréat.
·
Bonne maîtrise de la langue
française ;
·
Etre âgées de 20 ans au minimum.
·
Mode de sélection des candidats
à la formation :
-
Remplissage du dossier
d’orientation
-
Réussite aux tests d’admission
4.
Programme
de la formation
La formation
est étalée sur 545 heures incluant un stage d’un mois en entreprise.
N°
Module |
Modules
|
Total
|
M01
|
Sémiologie
|
35
|
M02
|
Soins infirmiers de base
|
25
|
M03
|
Hygiène
|
10
|
M04
|
Examen de laboratoire
|
10
|
M05
|
Anatomie
|
30
|
M06
|
Nutrition
|
10
|
M07
|
Pharmacologie
|
20
|
M08
|
Régimes alimentaires
|
10
|
M09
|
Secourisme
|
40
|
M10
|
Stérilisation
|
25
|
M11
|
La protection de la santé maternelle et infantile
|
10
|
M12
|
Éthique professionnelle
|
10
|
M13
|
Santé au travail
|
10
|
M14
|
Maladies transmissibles
|
10
|
M15
|
Correspondance Médicale
|
10
|
M16
|
Bureautique
|
70
|
M17
|
Communication professionnelle
|
30
|
M18
|
Techniques de secrétariat médical
|
10
|
M19
|
Moyens de recherche d'emploi
|
10
|
M20
|
Stage en entreprise
|
160
|
TOTAL
|
545
|
|
5.
Evaluation
de la formation
Au
cours de la formation, les modules sont évalués par des contrôles continus et
des évaluations de fin de modules.
A la fin de la formation, un examen de fin de
formation est organisé et à l’issue duquel une attestation de réussite est
délivrée aux participants admis aux examens.